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糖網 白糖期貨 某食品飲料企業白糖期貨套期保值業務管理制度(征求意見稿)

某食品飲料企業白糖期貨套期保值業務管理制度(征求意見稿)

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以下內容為某食品飲料生產企業準備開展白糖期貨套期保值業務,相應的管理制度征求意見稿,歡迎留言交流指正>>


第一章 總則

第一條 目的和依據

為規范公司白糖期貨套期保值業務的管理,有效防范和控制風險,保障公司正常生產經營,根據《期貨交易管理條例》《企業內部控制基本規范》等法律法規及《公司章程》的有關規定,制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司及下屬子公司開展的白糖期貨套期保值業務。

第三條 套期保值原則

公司進行白糖期貨套期保值業務應當遵循以下原則:
(一)服務于公司主營業務,以規避生產經營中的價格風險為目的;
(二)不進行投機交易,期貨持倉量應與現貨需求量相匹配;
(三)資金規模適度,不影響公司正常生產經營;
(四)嚴格控制風險,建立健全風險管理機制。

第二章 套期保值業務概述

第四條 套期保值的定義

套期保值是指為規避市場價格波動風險,通過期貨市場買入或賣出與現貨市場方向相反的期貨合約,以期在期貨市場和現貨市場的盈虧相互抵消,從而鎖定生產成本或銷售價格的經營行為。

第五條 套期保值的必要性

公司生產飲料產品以白糖為主要原料之一,白糖價格波動對公司生產成本影響較大。通過開展白糖期貨套期保值業務,可以有效規避原材料價格波動風險,穩定生產成本,提升公司經營穩定性。

第六條 交易品種和交易所

公司套期保值業務僅限于在鄭州商品交易所交易的白糖期貨合約。

第三章 組織架構與職責

第七條 組織架構

公司成立套期保值業務領導小組,負責套期保值業務的決策和監督管理。具體業務執行由期貨業務管理部門負責,財務部、審計部、法務部等相關部門協同配合。

第八條 職責分工

(一)董事會:審議批準套期保值業務年度計劃和重大事項,承擔套期保值業務的最終責任。

(二)套期保值業務領導小組:由公司總經理任組長,分管副總經理、財務負責人、期貨業務管理部門負責人等組成,負責審核套期保值業務方案,審批具體交易計劃,監督業務執行,處理重大問題。

(三)期貨業務管理部門:負責套期保值業務的具體執行,包括市場分析、方案制定、交易操作、頭寸管理、資金調撥、風險控制等。

(四)財務部:負責套期保值業務資金的籌集、劃撥、核算和監控,確保資金安全。

(五)審計部:負責對套期保值業務的合規性、有效性進行定期或不定期審計。

(六)法務部:負責審核與期貨公司簽訂的合同,提供法律咨詢服務。

第九條 人員要求

參與套期保值業務的人員應具備以下條件:
(一)具有商品期貨從業資格;
(二)熟悉國家期貨法律法規,了解套期保值業務的風險管理要求;
(三)熟悉公司生產經營情況和白糖市場行情;
(四)無不良誠信記錄,遵守職業道德。

第四章 業務操作流程

第十條 年度計劃制定

期貨業務管理部門根據公司年度生產計劃和白糖采購需求,結合市場分析,制定年度套期保值業務計劃,報套期保值業務領導小組審核后,提交董事會審議批準。

第十一條 具體方案制定

期貨業務管理部門根據年度計劃和市場情況,制定具體套期保值方案,包括交易品種、合約月份、數量、方向、價格區間、資金需求等內容,報套期保值業務領導小組審批。

第十二條 開戶與資金管理

(一)公司應在信譽良好的期貨公司開立期貨賬戶,并與其簽訂經紀合同。
(二)期貨賬戶由期貨業務管理部門和財務部共同管理,采用雙人雙密制度。
(三)資金調撥需經套期保值業務領導小組組長或其授權人批準。
(四)財務部負責監控保證金比例,確保賬戶資金充足。

第十三條 交易執行

(一)交易指令由期貨業務管理部門負責人或其授權人簽發,交易員負責執行。
(二)交易指令必須明確交易品種、合約月份、交易方向、數量、價格區間等要素。
(三)交易員應嚴格按照交易指令執行,不得擅自改變交易品種、方向和數量。
(四)交易完成后,交易員應及時填寫交易記錄,并向部門負責人匯報。

第十四條 持倉管理

(一)期貨業務管理部門應建立持倉臺賬,詳細記錄每日持倉情況。
(二)持倉量應與公司現貨需求相匹配,不得超過套期保值業務年度計劃規定的最大持倉量。
(三)定期進行期現匹配分析,確保套期保值的有效性。

第十五條 平倉管理

(一)期貨持倉應按照套期保值方案規定的時間或條件進行平倉。
(二)提前平倉或延期平倉需經套期保值業務領導小組批準。
(三)平倉后,期貨業務管理部門應編制平倉報告,分析套期保值效果。

第五章 風險管理措施

第十六條 風險分類

套期保值業務可能面臨的風險主要包括:
(一)市場風險:期貨價格波動導致的盈虧風險;
(二)流動性風險:期貨合約流動性不足導致的交易風險;
(三)操作風險:內部控制不嚴、操作不當導致的風險;
(四)技術風險:交易系統故障導致的風險;
(五)法律風險:合同不完善、政策變化導致的風險。

第十七條 市場風險管理

(一)加強市場研究,準確把握白糖市場供需狀況和價格走勢;
(二)合理設置止損點,當虧損達到預設限額時,及時平倉止損;
(三)分批建倉和平倉,避免集中操作導致的價格波動風險;
(四)定期進行壓力測試,評估極端市場情況下的風險敞口。

第十八條 流動性風險管理

(一)選擇交易活躍的主力合約進行交易;
(二)控制單個合約月份的持倉量,避免過度集中;
(三)關注交易所持倉限額規定,避免超限;
(四)合理安排合約到期日,避免被動交割。

第十九條 操作風險管理

(一)建立健全的內部控制制度,明確崗位職責和操作流程;
(二)實行交易分級授權制度,重大交易需多級審批;
(三)定期對業務人員進行培訓,提高業務素質和風險意識;
(四)建立交易記錄和報告制度,確保業務透明可追溯。

第二十條 技術風險管理

(一)選擇穩定可靠的交易系統和通訊設備;
(二)建立備用交易渠道,防范系統故障風險;
(三)定期檢查和維護交易系統,確保運行穩定;
(四)制定應急預案,明確系統故障時的處理流程。

第二十一條 法律風險管理

(一)嚴格遵守國家法律法規和交易所規則;
(二)聘請專業法律顧問,審核相關合同和文件;
(三)密切關注政策變化,及時調整業務策略;
(四)加強內部法律培訓,提高法律風險防范意識。

第六章 內部控制

第二十二條 授權管理

(一)建立分級授權制度,明確各級人員的授權范圍和審批權限;
(二)重大決策需經董事會審議批準,日常業務由套期保值業務領導小組審批;
(三)授權書應明確授權內容、期限和責任,并由授權人簽字確認。

第二十三條 交易限額

(一)單日最大交易量不得超過公司年度白糖需求量的10%;
(二)持倉總量不得超過公司年度白糖需求量的50%;
(三)保證金余額不得超過公司上年度凈資產的10%;
(四)單次虧損不得超過套期保值業務總額的5%,累計虧損不得超過總額的10%。

第二十四條 會計核算

(一)財務部應按照《企業會計準則》的規定,對套期保值業務進行會計核算;
(二)建立套期保值業務專項賬戶,與其他業務分開核算;
(三)定期進行套期保值有效性評估,確保會計處理的合規性。

第二十五條 檔案管理

(一)建立完整的檔案管理制度,保存套期保值業務相關資料;
(二)檔案內容包括:決策文件、交易記錄、結算單據、會計憑證、分析報告等;
(三)檔案保存期限不少于5年。

第七章 信息披露

第二十六條 定期報告

(一)期貨業務管理部門應編制套期保值業務周報、月報和年報;
(二)報告內容包括:市場分析、交易情況、資金使用、風險評估等;
(三)周報和月報報送套期保值業務領導小組,年報報送董事會。

第二十七條 臨時報告

(一)發生以下情況時,應立即向套期保值業務領導小組和董事會報告:

  1. 單日虧損超過限額的;
  2. 持倉量超過限額的;
  3. 市場發生重大變化的;
  4. 發生重大操作失誤的;
  5. 其他可能對公司產生重大影響的情況。

(二)報告應包括事件描述、原因分析、影響評估和處理建議。

第八章 應急處理

第二十八條 應急預案

公司應制定套期保值業務應急預案,明確各類緊急情況的處理流程和責任分工。

第二十九條 市場異常波動處理

當白糖期貨價格出現異常波動時,期貨業務管理部門應立即分析原因,評估影響,并向套期保值業務領導小組報告,必要時啟動臨時停止交易或減倉措施。

第三十條 資金緊急調撥

當期貨賬戶保證金不足時,財務部應及時安排資金補充,確保賬戶安全;當出現大額虧損需要追加保證金時,須經套期保值業務領導小組批準。

第三十一條 重大操作失誤處理

發生重大操作失誤時,應立即采取措施控制損失,并向套期保值業務領導小組和董事會報告,同時啟動責任追究程序。

第九章 附則

第三十二條 考核與獎懲

(一)公司應建立套期保值業務績效考核制度,對業務執行情況進行定期評估;
(二)對認真履職、業績突出的人員給予表彰和獎勵;對違反制度、造成損失的人員追究責任。

第三十三條 培訓與教育

(一)公司應定期組織套期保值業務相關人員參加培訓;
(二)培訓內容包括:期貨市場知識、法律法規、風險管理、操作技能等;
(三)新上崗人員必須經過專門培訓并考核合格后方可上崗。

第三十四條 解釋與修訂

(一)本制度由公司董事會負責解釋;
(二)本制度自董事會審議通過之日起實施;
(三)根據國家法律法規變化和公司實際情況,本制度可進行修訂,修訂案經董事會審議通過后生效。

注:以上內容非最終稿,僅供參考!歡迎留言交流指正,特別是交易限額的比例!

 

 

 

 

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